Jak účtovat cestovní náhrady
Účtování cestovní náhrady s poskytnutou zálohou zaměstnanci:záloha na cestovní výdaje MD 335 (365), D 211,nárok na cestovní náhradu MD 512, D 333 (365),zúčtování zálohy MD 333 (365), D335 (355),a) doplatek cestovních náhrad MD 333 (365), D 211, b) vrácení nevyužité zálohy MD 211, D 333 (365).
Archiv
Jak účtovat poplatky bance
Bankovní poplatky (poplatky za vedení účtu, poplatky za položky a další) se účtují na nákladový účet – “Ostatní finanční náklady” (568). Tyto náklady jsou daňově uznatelné tzn. snižují základ daně.
Co účtovat na účet 512
Na tomto účtu se účtují cestovní náhrady k úhradě výdajů za ubytování, zvýšených stravovacích výdajů (stravné), k úhradě nutných vedlejších výdajů spojených s pracovní cestou a kapesné. Na začátku účetního období při otevření účetních knih nemají výsledkové účty (tj. i účet 512/003) počáteční zůstatek.
Kam zaúčtovat cestovné
O záloze na cestovní náhrady a jejím vyúčtování se účtuje jako o pohledávce nebo závazku vůči zaměstnanci na účtech 333-Ostatní dluhy vůči zaměstnancům a 335-Pohledávky za zaměstnanci.
Jak se počítá cestovní příkaz
Výpočet cestovních náhrad 2023
Cesta trvala 100 Km a kombinovaná spotřeba automobilu je podle technického průkazu 5 litrů nafty na 100 km. Cestovní náhrada za tuto cestu se spočte takto: základní náhrada = 100 (km) * 5,2 (sazba základní náhrady pro osobní vozidla) = 520 Kč
Jak vyúčtovat služební cestu
Vzniknou-li zaměstnanci při vyslání na pracovní cestu výdaje, provede vyúčtování na formuláři Cestovní příkaz, kde tyto výdaje doloží originály platebních dokladů. Toto vyúčtování předá do 10ti dnů od skončení pracovní cesty do Ekonomického oddělení ke zpracování.
Jak účtovat platby bez dokladů
Pokud firma sro nedodá nějaký doklad je nutné to zaúčtovat jako dluh vůči dané osobě (např. jednatel apod.) a ta to musí uhradit. Pokud by se stalo že daný dluh by firmě nebyl uhrazen, je nutné jej úročit.
Jak účtovat čerpání úvěru
krátkodobé úvěry, které mají dobu splatnosti do 1 roku a účtují se na účet 231 (Krátkodobé bankovní úvěry), střednědobé úvěry s dobou splatnosti od 1 roku do 5 let, které účtujeme na účet 461 (Bankovní úvěry), dlouhodobé úvěry s dobou splatnosti delší než 5 let, účtují se na účet 461 (Bankovní úvěry).
Co je účet 333
Na tomto účtu účetní jednotka zachycuje různé dluhy vůči zaměstnancům, např. nárok zaměstnanců na náhradu škody, nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů, stipendia, náhrady za používání vlastních pracovních prostředků apod.
Jak účtovat zahraniční pracovní cesty
Při účtování cestovních náhrad u zahraničních pracovních cest musí být transakce prováděny pomocí valutové poklady, tedy musí být otevřeny analytické účty pro jednotlivé cizí měny (např. 211/1 – CZK a 211/2 – EUR). U účtování vznikají také kurzové rozdíly, které je nutné zachytit.
Kdy musím mít cestovní příkaz
Cestovní příkaz neboli cesťák vyplňujete se zaměstnancem ve chvíli, kdy ho vyšlete na služební cestu. Na základě tohoto dokumentu má zaměstnanec nárok na stravné a další cestovní náhrady. Slouží ale také jako doklad o tom, kde se zaměstnanec v pracovní době nacházel, například kvůli řešení pracovních úrazů.
Co se považuje za pracovní cestu
2.1 Vyslání na pracovní cestu (§ 42) Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.
Kdo podepisuje cestovní příkaz
Cestovní příkaz podepisuje nadřízený a ten, kdo má podpisové právo k zakázce, z níž jsou náklady na pobyt hrazeny. V případě úhrady z prostředků Zahraničního oddělení tedy cestovní příkaz musí podepsat vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu).
Jak se počítá cestovní náhrady
Výpočet cestovních náhrad 2023
Cesta trvala 100 Km a kombinovaná spotřeba automobilu je podle technického průkazu 5 litrů nafty na 100 km. Cestovní náhrada za tuto cestu se spočte takto: základní náhrada = 100 (km) * 5,2 (sazba základní náhrady pro osobní vozidla) = 520 Kč
Jak zaúčtovat neznámou platbu
Pokud je na bankovním výpise neznámá platba, doporučujeme danou platbu zaúčtovat na účet 395 a daný bankovní výpis zaúčtovat. Pokud budete vytvářet saldokontní případy pro neznáme platby, je velice pravděpodobné, že je mezi ostatními přehlédnete a neznámou platbu nevyřešíte.
Jak se účtuje mylná platba
Účtování o mylných platbách
Správné je účtování s využitím účtů účtové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky, v praxi nejčastěji účet 378 – Jiné pohledávky (v případě chybného odepsaní peněžních prostředků z bankovního účtu) a účet 379 – Jiné závazky (v případě chybného připsání peněžních prostředků na bankovní účet).
Jak funguje úvěr
Úvěr je finanční služba, kdy úvěrující půjčí úvěrovanému peníze na pokrytí jeho osobních potřeb, které je povinen v dohodnutém termínu vrátit. Za poskytnutí úvěru dlužník platí věřiteli úrok, který je odměnou za půjčení peněz. Bankovní úvěr podléhá kontrole České národní banky.
Kam účtovat kontokorent
Firma tedy o čerpání kontokorentního úvěru bude čerpat na účtu v účtové skupině 22 – Peněžní prostředky na účtech (např. 221 – Bankovní účty).
Co se účtuje na 333
Na tomto účtu účetní jednotka zachycuje různé dluhy vůči zaměstnancům, např. nárok zaměstnanců na náhradu škody, nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů, stipendia, náhrady za používání vlastních pracovních prostředků apod.
Jak se účtuje clo
Pokud bylo zboží již prodáno, doměrek cla se zaúčtuje do daňových nákladů na účet kde se účtuje hodnota zásob při prodeji. Pokud zboží nebylo prodáno, doměrek se zaúčtuje jako složka pořizovací ceny. Doměrek cla zvyšuje pořizovací cenu, proto je nutné daný doměrek zaúčtovat přímo na daný předpis pro danou zásobu.
Jaký kurz použít při vyúčtování pracovní cesty
použije se kurzy vyhlášené ČNB a platné v den nástupu na zahraniční pracovní cestu.
Jak se účtování nákup kancelářských potřeb
Nákup kancelářských potřeb je drobný výdaj, který zaúčtujete do spotřeby, tzn. účet spotřeba materiálu, tedy 501. Zaúčtujete tedy: 501/211. Pak musíte ještě rozlišit a dopočítat případně částku, pokud účtujete i s DPH.
Jak se platí pracovní cesta
Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci v nepodnikatelské sféře stravné ve výši: 129 až 153 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin. 196 až 236 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin. 307 až 367 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Kdo vysílá zaměstnance na pracovní cestu
K vyslání na pracovní cestu potřebuje zaměstnavatel váš souhlas, podle dikce zákona (§ 42 odst. 1 věty první ZP) vás zaměstnavatel může vyslat na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s vámi. Obvykle vám proto dá podepsat souhlas s vysíláním na pracovní cesty již v pracovní smlouvě.
Jak na cestovní příkaz
Cestovní příkaz obvykle obsahuje:jméno a příjmení zaměstnance,výchozí i cílové místo cesty,průběh a účel cesty,dopravní prostředek (MHD, vlastní auto, firemní auto),vzdálenost v kilometrech,počet hodin strávených na pracovní cestěa výpočet stravného a kapesného za vedlejší výdaje dle platných sazeb.
