Jak správně napsat zálohovou fakturu
Jelikož hlavním cílem zálohové faktury je získat od zákazníka platbu předem, je vhodné, aby zálohová faktura obsahovala zejména informace k platbě – částku k úhradě, variabilní symbol, číslo účtu, na který má být platba zaslána, specifikaci služby či zboží, za které chceme zaplatit, a případně i datum splatnosti.
Archiv
Jaký je rozdíl mezi zálohovou fakturou a fakturou
Co je to zálohová faktura a kdy využijete proforma fakturu
V obou případech se jedná o zálohu splatnou před poskytnutím služby nebo dodání zboží. V případě částečné úhrady předem hovoříme o zálohové faktuře. Pokud požadujeme předem celou částku, užívá se někdy výraz proforma faktura.
Archiv
Jak se účtují zálohové faktury
V ERP Money se zálohové faktury neúčtují – nemají vliv ani na daň z příjmu, ani na daň z přidané hodnoty. Je třeba se na ně dívat spíše jako na výzvu k platbě. Až ve chvíli, kdy odběratel zálohovou fakturu proplatí, je příjemce platby povinen do 15 dnů od data přijetí úplaty vystavit daňový doklad a přiznat daň.
Archiv
Kdy vyúčtovat zálohovou fakturu
Zálohová faktura není daňový doklad. V okamžiku její úhrady, ale vzniká příjem, který je nutné vykázat v podání DPH. To lze udělat buď vyúčtováním zálohové faktury nejpozději do 15 dnů od úhrady zálohy nebo pokud v tomto termínu není záloha vyúčtovaná, vystavením daňového dokladu k přijaté platbě.
Jak číslovat zálohovou fakturu
Standardně tedy každou novou fakturu číslujeme vyšším číslem než tu předchozí a číslo zároveň obsahuje datum jejího vystavení. Pokud vystavujeme první fakturu k 1. září 2022, její číslo může vypadat následovně: FV22090101, tedy ve tvaru „FVRRMMDD“ a následně pořadí faktury k danému dni (01, 02, 03, …).
Jak vystavovat faktury
Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.
Jak fungují zálohové faktury
Zálohová faktura (nebo proforma faktura) není v podstatě faktura — daňový doklad, i když podle názvu to tak může vypadat. Jde jen o jakýsi podklad k platbě, resp. výzvu či dokument, prostřednictvím kterého dodavatel požaduje od odběratele platbu předem.
Jak odečíst zálohovou fakturu
„přímý“ odpočet přímo z hradících dokladů záloh (banka, pokladna, interní doklad). Je třeba mít na paměti, že zálohová faktura ani hradící doklad nejsou daňovými doklady. Odběratel uhradí zálohu. Dodavatel vystaví příjmový bankovní (pokladní, interní) doklad a zálohovou fakturu uhradí.
Jak vystavit fakturu po zálohové faktuře
Z toho pochopitelně vyplývá, že jako podnikatel máte povinnost po platbě proforma faktury vystavit i vyúčtovací fakturu, která už účetním dokladem je. U zálohové faktury pak vystavíte na zálohu příjmový pokladní doklad a po dokončení služby vyúčtovací fakturu.
Co je to zálohová faktura
Zálohová faktura (promofaktura) je doklad, kterým se platí sjednaná částka předem. V praxi se vystavuje na základě objednávky, aby firma měla jistotu zaplacení od zákazníka. Zálohové faktury jsou vedeny pouze v operativní evidenci, účtování je až po obdržení platby. V zákoně přímo pojem záloha nenajdete.
Jak vypadá číslo faktury
1) Číslování faktur musí být přehledné
Protože se faktury nečíslují pouze jedním číslem, ale kombinací číslic, používá se systém číselných řad. Například zvolíte systém číslování ve formátu rok – měsíc – číslo (RRRRMMCCC): pro faktury vydané v lednu 2022 pak budete mít čísla 202201001, 202201002, 202201003 atd.
Jak vypadá faktura Vyšťavená
základ daně; sazba a výše daně (v českých korunách); datum vystavení faktury, případně datum uskutečnění zdanitelného plnění (zpravidla den dodání služby či zboží, případně přijetí platby) – pokud se liší od data vystavení dokladu; evidenční číslo dokladu.
Jak má správně vypadat faktura
Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).den vyhotovení účetního dokladu – tj.
Jak vystavit daňový doklad k zálohové faktuře
V seznamu úhrad zálohových faktur použijete funkci Daňový doklad – najdete ji na řádku s úhradou a v horním menu. Zatrhnete možnost Vystavit daňový doklad při přidávání nové úhrady zálohové faktury.
Jak odečíst zálohovou fakturu v pohodě
Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA
Pokud byla záloha vyplacena přes pokladnu, nemáte ji tedy zapsanou v agendě Zálohové faktury, potom použijte povel Záznam/Ruční odpočet zálohy. Na záložku Položky faktury uveďte záporně částku, která byla uhrazena zálohou.
Jak zrušit zálohovou fakturu
Přijaté zálohové faktury nejsou daňové doklady, lze je tedy stornovat nejen účetním způsobem vystavením stornovacího dokladu, ale také pouze k určitému datu, bez vystavení stornovacího dokladu.
Kde najdu číslo faktury
Číslo faktury je nepochybně druhé nejdůležitější číslo na faktuře, hned vedle částky k uhrazení. Faktury je možné číslovat různými způsoby s ohledem na preference a potřeby prodejce. Pro každou fakturu je takové číslo jedinečné a lze ji tak snadno později dohledat v elektronické nebo papírové formě.
Jak má vypadat faktura
Mezi tyto údaje patří:informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele);slovní a číselné označení dokladu;popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili;celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství;datum vystavení faktury.
Co musí obsahovat vystavená faktura
Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).den vyhotovení účetního dokladu – tj.
Co vše musí být na faktuře
Stanovuje, že vydaná faktura musí obsahovat:jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ),název firmy (u společností s ručením omezeným),fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),IČ,označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně).
Co musí obsahovat faktura vzor
Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.
Jak zaúčtovat zálohovou fakturu v daňové evidenci
Předkontace pro úhradu zálohy
“ Můžete vyplnit i Členění DPH, které musí být bez vlivu na DPH, nebo toto plnění uvést až následně na hradícím dokladu. Tento doklad nebude daňovým dokladem. Upozornění: V daňové evidenci se účtují pouze příjmy a výdaje prostřednictvím pokladního a bankovního dokladu.
Jak vystavit zálohovou fakturu v pohodě
V programu POHODA se zálohové faktury vystavují v agendě Fakturace/Vydané zálohové faktury. Zde je možné volit mezi zálohovou fakturou nebo proforma fakturou. Obě volby vytvoří dokument, který není ani účetním ani daňovým dokladem.
Co je zálohový daňový doklad
Na rozdíl od běžné faktury nevstupuje zálohová faktura do účetnictví a není daňovým dokladem. Nemusíte z ní tedy odvádět DPH. A pokud vám klient nezaplatí, zálohovou fakturu jednoduše stornujete nebo smažete. Další výhodou je, že zálohová faktura nemá předepsané náležitosti.
Co nesmí chybět na faktuře
Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).den vyhotovení účetního dokladu – tj.
